Las ideas surgen cuando menos las esperas: en un paseo, en la ducha, mientras preparas la cena o te lavas los dientes. Planeas cada paso de cómo hacer realidad tus fantasías. Sin embargo, la idea en sí misma no lo es todo: por muy buena que sea, es posible que ni siquiera se considere si no se presenta de la manera correcta. Y aquí viene la pregunta: ¿cuál es la mejor manera de compartir sus propuestas? ¿Cómo captar la atención de la audiencia lo suficiente para que nos escuchen de principio a fin y entiendan nuestro mensaje?

El medio de comunicación más popular es crear una presentación multimedia, por ejemplo, en PowerPoint u otro programa diseñado para este propósito. Ahora que tienes ideas para una presentación, ¿qué sigue? ¿Cómo crear una presentación de negocios? ¿Cómo prepararse para ello? ¿Qué programas usar? Para obtener las respuestas a estas preguntas, hemos preparado una recopilación de 10 consejos que pueden resultarle muy útiles.

1. Defina claramente su idea de presentación o una meta y apéguese a ella

Tener una idea de presentación no es suficiente, también necesita establecer una meta que desea comunicar la audiencia. A menudo, bajo estrés, deambulamos por el tema. Omitimos el mensaje más importante y nos enfocamos en detalles innecesarios. Por esta razón, es una buena idea delinear un objetivo específico y claro desde el principio y hacer que cada paso de la presentación lo muestre. Esto también le dará al espectador la oportunidad de mantenerse al tanto el material presentado y hacer referencia a partes específicas.

2. Resalte su credibilidad

Como humanos, nos gusta saber con quién o con qué estamos tratando. Una breve presentación de usted mismo al principio puede hacer que las personas estén más dispuestas a escucharlo. Hábleles sobre lo que hace para ganarse la vida, sus experiencias y su éxitos. De esta forma, también resaltará su credibilidad. Si se presenta como un especialista en su campo, debe presentar un caso para ello de alguna manera. Además, la audiencia estará más interesada si cree que sabes de lo que estás hablando. Especialmente cuando haces una presentación de negocios, debes ser tomado en serio, así es como te creas a ti mismo.

3. Plan de presentación

También es esencial tener un plan de presentación cuidadosamente pensado. Como sabe, las personas recuerdan mejor la información presentada al principio y al final, por lo que lo que transmites en estos momentos es crucial. Es por esto que es una buena idea incluir una introducción en tu presentación, donde tendrás la información más relevante sobre lo que vas a hablar, incluyendo tu propósito.

También es un buen paso insertar una tabla de contenido para que la audiencia sepa desde el principio qué contenido quieres compartir. También es una buena idea recordar el resumen, que debe tener lugar después de las preguntas: este es el momento de reunir todo lo que ha hablado en unas pocas oraciones de resumen, recordar a la audiencia los puntos más importantes y agradecerles por su tiempo.

plan de presentación
 

4. Evite diapositivas enteras de texto

Mientras aún estaba en la escuela secundaria o la universidad, ¿cuántas veces se ha encontrado dormido o inmerso en sus pensamientos escuchando a un profesor leyendo un ¿Un libro de texto grueso y aburrido? No puedes permitir que tal situación suceda en tu presentación. Las personas pierden interés rápidamente y una diapositiva de texto completo puede resultar en cero interés desde el principio.

Recuerde que la información en la diapositiva solo debe resuma lo que tiene que decir o presente la información más importante sobre el tema. Es mucho más probable que el destinatario escuche lo que tiene que decir si transmite su conocimiento de una manera más accesible, en lugar de abrumarlo con párrafos de texto.

5. Mantén contacto con la audiencia

Una conversación siempre parece más agradable cuando el destinatario mantiene contacto visual contigo. Funciona en ambos sentidos: al presentar, es mejor mirar a su audiencia para que sienta que sus palabras están dirigidas a ellos, no a su hoja de notas. Hablando de notas, es una buena idea tener ellos, pero más en forma de puntos clave, que debe cubrir en su presentación.

Tampoco se trata de aprender todo el texto de memoria. Lo mejor es contar la historia con tus propias palabras, le da a tu discurso un tono más natural y relajado. Mantener contacto con su audiencia le da una mejor oportunidad de ser escuchado. Debes prestarles atención, y también es una buena idea hacerles preguntas retóricas aparentemente dirigidas; así se mantendrán alerta y no se hundirán en sus cavilaciones.

6. La prueba por sí sola no es suficiente

El minimalismo es importante, pero recuerda que también necesitas captar la atención de tu audiencia. Muy a menudo, una imagen (en buena calidad, por supuesto) puede ser mejor que el título de la diapositiva. Esto interesará al destinatario y atraerá su atención. Varios tipos de gráficos e infografías también pueden ser una buena adición, pero los gráficos deben ser claros y comprensibles. En cuanto a la combinación de colores de la presentación: colores tenues y tranquilos, lo mejor es centrarse en algunos de los principales, posiblemente en sus matices.

Varios tipos de presentación las plantillas pueden ser útiles para esto. Puedes encontrar muchas plantillas de presentación de negocios que se encargarán del lado estético de la presentación. Las sugerencias preparadas se pueden encontrar en programas para crear presentaciones. La mayoría de la gente crea su presentación en PowerPoint, es un programa muy agradable y fácil de usar. Otros sitios conocidos son Prezi, presentaciones de Google y Canva. La estética de la ejecución es un gran paso hacia la recepción positiva de su idea.

7. No distraiga la atención con adornos innecesarios

El contenido que desea transmitir y una plantilla elegida adecuadamente suelen ser suficientes, pero los efectos y las transiciones de diapositivas no deben excluirse por completo. . Solo recuerda que un exceso de ellos puede provocar la distracción o irritación del espectador. Por eso, con efectos u otros adornos, es una buena idea mantenerlos con moderación y no ensuciar toda la diapositiva con ellos. Debe considerar resaltar los puntos más importantes de su presentación para asegurarse de que el destinatario les preste atención.

8. Mantén la coherencia

Ya hemos presentado muchos consejos sobre cómo hacer una presentación profesional de negocios. Otro es la constancia. Toda la presentación debe tener un elemento común que caracterice cada diapositiva. Puede ser una barra del mismo color, una figura geométrica, un signo distintivo que muestra que nuestro trabajo es un todo. Cuando cada diapositiva se ve diferente, puede parecer poco profesional y preparada descuidadamente, por lo que es bueno ceñirse a una clave fija. Una ventaja adicional es utilizar el mismo tipo de letra, que es fácil de leer. La consistencia tiene un efecto positivo en la estética de nuestra presentación y la hace agradable a la vista.

9. Espacio para hacer preguntas

Después de presentar tu propuesta o idea, debes dar tiempo y espacio a la audiencia para que te hagan preguntas. Debe estar preparado para esto e intentar responder con la mayor claridad posible. Aclare las ambigüedades y sea específico.

espacio para hacer preguntas

10. La confianza es la clave del éxito

Al entrar en una sala llena de gente esperando tu presentación, es difícil no mostrar estrés. Sin embargo, vale la pena abrirse paso, poner su mejor sonrisa en su rostro, y sorprender a su audiencia con confianza y energía positiva. Es mejor escuchar a una persona que suena como si supiera lo que está diciendo y por qué lo están diciendo. También es bueno tener una idea de con qué tipo de audiencia está tratando: puede entretejer algunos chistes en su discurso o establecer un tono en su presentación que se adapte al entorno. Pero lo más importante de todo es tener confianza en uno mismo</a > y de qué estás hablando.

Esperamos que los consejos que hemos recopilado hayan respondido a tu pregunta: sobre cómo crear una presentación comercial, y te ayudará a crear uno en el futuro.

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