Una factura es un documento que confirma el hecho de una venta. Aunque en muchos países se puede emitir a un individuo, se encuentra más a menudo como confirmación de transacciones B2B. La factura también debe especificar los artículos que se vendieron. Las facturas siempre son emitidas por la empresa que vende los bienes. Por lo general, lo hacen los empleados o propietarios de la empresa, pero es importante recordar que la persona que emite la factura debe estar autorizada para hacerlo.

 

¿Qué debe contener la factura?

Para que una factura sea un documento legal, debe contener datos específicos. Al mismo tiempo, dentro de la Unión Europea y probablemente también fuera de ella, no se especifica la apariencia del documento. Es simplemente que toda la información debe ser legible. Aquí hay una lista de elementos necesarios:

  • Factura de Word/factura de impuestos
  • Fecha de la factura
  • Nombre y número de identificación del vendedor y del comprador (número de IVA)
  • Cantidades y tasas de impuestos
  • Cantidad de artículos/servicios
  • Precios unitarios, precio total
  • Moneda
  • Detalles de pago.

 

 la factura contiene
 

¿Cómo emitir una factura?

Si ha vendido un producto o servicio, es hora de emitir una factura. Para ello, puede utilizar varias opciones, como un programa de facturación, rellenar una plantilla gratuita o crear su propia factura. Todo lo que necesita es un programa de oficina como Microsoft Word o Google docs. En algunos países, también se requiere la firma de la persona que expide el documento para reducir el riesgo de falsificación.

 

Tipos de facturas

Las empresas realizan varias transacciones, por lo que se necesitan diferentes tipos de documentos. Para ello, se utilizan diferentes variantes de facturas. Estos incluyen, por ejemplo:

  • Factura con impuestos (IVA), que es un documento emitido para transacciones estándar entre 2 empresas del mismo país . Se usa con más frecuencia.
  • Factura de prepago, utilizada en situaciones en las que el comerciante paga parte del monto del pedido antes y parte después de recibir la mercancía . Es muy útil para pedidos procesados ​​durante un largo período de tiempo, ya que aumenta el flujo de caja del vendedor.
  • Factura simplificada. Las facturas simplificadas se han introducido en la Unión Europea. Si el valor de la transacción es inferior a 100 euros, se permite emitir un recibo que contenga el número de identificación de la empresa que realiza la compra.
  • Refacturación se encuentra principalmente en alquileres de bienes raíces. Si una empresa compra un producto solo para vendérselo a otra empresa en un tiempo al mismo precio (aunque no siempre), puede emitir refacturas. Por lo general, se trata de facturas de electricidad, agua y recolección de basura.
  • Factura internacional es un documento que se emite cuando los contratistas son de diferentes países. Es muy importante cuando el vendedor es contribuyente del IVA, porque dichas facturas no están sujetas a impuestos. El IVA lo paga el comprador.
  • Factura sin IVA: algunas empresas, por algún motivo, no pagan IVA. Las facturas que emiten no lo contienen, lo cual es bastante lógico. Una factura sin IVA debe indicar por qué no está gravado.
  • Factura para una persona: en muchos países, una persona tiene derecho a solicitar una factura como prueba de venta. Se parece mucho a una factura normal y es básicamente un sustituto de un recibo, pero contiene más detalles.
  • Factura pro forma  en realidad no es una factura, porque no es un documento según la ley. Una proforma es un borrador de factura y se puede utilizar como oferta.
  • Factura resumida es una solución que se utiliza en situaciones en las que las empresas trabajan juntas durante mucho tiempo y el proveedor entrega bienes o servicios varias veces al mes. En lugar de emitir una factura cada vez, es posible simplemente emitir una factura de vez en cuando.

 

 plantilla de factura
 

Plantilla de factura

Si has leído el artículo sobre hojas de cálculo de presupuesto, tal vez recuerde que Microsoft Office ofrece muchas plantillas listas para usar. Lo mismo ocurre con las facturas. Algunos de ellos están diseñados para su uso en Word, mientras que otros están diseñados para Excel. En nuestra opinión, la mejor plantilla de factura gratuita es "factura de ventas: diseño azul simple". ¡Incluso puedes pegar tu logo!

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