Bycie nowym menedżerem często wiąże się z wieloma wyzwaniami. Oprócz wykonywania swoich obowiązków zarządzasz zespołem i odpowiadasz za jakość jego pracy. Zdobycie szacunku i szacunku wśród pracowników nie zawsze wystarczy. Musisz także występować w roli lidera i umieć zarządzać czasem i ludźmi. W tym artykule przygotowaliśmy zbiór porad dotyczących zarządzania dla początkujących menedżerów, które pomogą Ci znaleźć i spełnić się w nowej roli.
13 wskazówek dla nowego lidera
1. Wizja
Jako lider powinieneś mieć konkretną wizję tego, co chcesz osiągnąć. Rozwiń mocne strony swojej firmy i spróbuj wyeliminować Słabości. Musisz spojrzeć na szerszy obraz i zdawać sobie sprawę z kierunku, w którym chcesz podążać jako firma. Powinieneś także podzielić się tą wizją ze swoimi pracownikami, aby wszyscy byli świadomi tego, do czego dążysz.
2. Bądź strategiczny i rozwiązuj problemy
Podejmowanie strategicznych i przemyślanych działań to jedna z najważniejszych wskazówek dotyczących zarządzania. Jako nowy menedżer musisz myśleć z wyprzedzeniem i dostosowywać swoje działania do określonych celów. Wymaga to wielkich umiejętności organizacyjnych, które zdobędziesz wraz z doświadczeniem.
Kolejną ważną kwestią jest to, że musisz być w stanie przezwyciężyć problemy w miarę ich pojawiania się. Wymaga to szybkiego myślenia i zdecydowania. Powinieneś także pomyśleć o mocnych i słabych stronach, szansach i zagrożeniach dotyczących Twojego zespołu i firmy. Daje to szansę przewidzenia problemów, zanim się pojawią i podjęcia natychmiastowych działań.
3. Okaż wsparcie
Wspieraj swój zespół i staraj się pomagać mu w codziennej pracy. Jako nowy menedżer powinieneś przedstawiać się jako osobę, do której zawsze mogą zwrócić się o pomoc bez obawy o konsekwencje. W ten sposób zdobędziesz ich zaufanie i pomożesz im się rozwijać. Praca zespołowa jest jednym z najważniejszych elementów zdrowej organizacji firmy.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak możesz zwiększyć motywację w swoim miejscu pracy, kliknij TU.
4. Komunikacja to podstawa
Twoi pracownicy nie czytają w Twoich myślach, musisz otwarcie komunikować swoje oczekiwania. Bądź bezpośredni w delegowaniu obowiązków. Jeśli jest coś, czego nie lubisz w pracy danej osoby, powinieneś porozmawiać z nią prywatnie i dać wskazówki, które pomogą mu stać się lepszym pracownikiem. Komunikacja musi być dwukierunkowa. Wysłuchaj, co mają do powiedzenia Twoi pracownicy, weź pod uwagę ich pomysły i ambicje.
Dobrym pomysłem jest również zorganizowanie zespołu -spotkania budowlane i inne imprezy firmowe. To da ci przestrzeń do wzajemnego poznania się, wzajemnych potrzeb i wymagań. Pozwoli na nawiązanie przyjaznych i zdrowych relacji.
5. Zarządzanie czasem
Zarządzanie czasem to jedna z najważniejszych umiejętności skuteczni menedżerowie. Rozdzielaj zadania, nie bierz wszystkiego na siebie. Dobrzy liderzy wiedzą, jakie rzeczy są priorytetami i co można zrobić później. Pomocne może być tutaj utworzenie listy kontrolnej zawierającej wszystkie zadania do wykonania na dany dzień.
Ważne jest również, aby dać sobie czas na relaks. Trzeba raz na jakiś czas zrobić sobie przerwę, całkowicie odłączyć się od problemów związanych z pracą i naładować baterie. To ważne, ponieważ aby dobrze prowadzić innych, trzeba być wypoczętym i zmotywowanym do pracy.
6. Bądź autentyczny
Nie próbuj udawać kogoś, kim nie jesteś. Każdy menedżer ma inny sposób funkcjonowania i zarządzania. Musisz wejść w rolę, aby czuć się w niej komfortowo. W przeciwnym razie zmarnujesz dużo czasu i energii, które mógłbyś wykorzystać w lepszy sposób. Jeśli Twój zespół postrzega Cię jako autentyczną osobę, ułatwi Ci to zaufanie do Ciebie.
7. Miej otwarty umysł i bądź kreatywny
Pamiętaj, że jako menedżer po raz pierwszy nie masz jeszcze ogromnego doświadczenia i nie wszystkie twoje pomysły są idealny. Bądź otwarty na sugestie innych i staraj się znaleźć niekonwencjonalne rozwiązania problemów. Ważne jest również rozwijanie swojej kreatywności. Pomoże Ci to dryfować do inspiracji, rozwiązywać problemy i kierować zespołem. Kreatywne myślenie przyda Ci się w każdej dziedzinie życia, zarówno zawodowej, jak i osobistej.
8. Dostosuj się do zmian
Pamiętaj, że nie zawsze wszystko pójdzie po Twojej myśli, tak właśnie dzieje się w życiu. Musisz nauczyć się szybko dostosowywać do zmian i próbować wymyślić nowy plan działania w locie. Irytacja i wściekłość w niczym nie pomogą, tylko utrudnią sprawę. Pomyśl o tym jako o nowym wyzwaniu, które musisz pokonać. Takie podejście znacznie zwiększy Twoją skuteczność i pokaże Cię jako osobę doświadczoną i profesjonalną.
9. Bądź wzorem do naśladowania
Umiejętności menedżerskie to nie wszystko. Musisz też być wzorem do naśladowania w oczach swojego zespołu. Jeśli wymagasz od nich punktualności, zaangażowania, dotrzymywania terminów i ciężkiej pracy, musisz dać to samo od siebie. Robiąc to, pokażesz im, że jesteście w tym razem, a to znacznie podniesie morale Twojej firmy.
10. Ulepszaj się dalej
W miarę upływu czasu będziesz zdobywać coraz więcej doświadczenia, ale nie oznacza to, że powinieneś przestać się doskonalić. Musisz dążyć do doskonałości i sukcesu w swojej dziedzinie. Pomocne mogą okazać się poradniki i książki biznesowe , uczęszczaj na różne kursy lub uczęszczaj na spotkania z kolegami z Twojej dziedziny. Da Ci to możliwość poszerzenia horyzontów i własnego rozwoju.
Możesz znaleźć listę najlepszych bezpłatnych kursów online i certyfikatów TUTAJ.
11. Opinie o wartościach
Aby się rozwijać, musisz przyjmować opinie innych na temat swoich działań. Uczciwa odpowiedźzespołu może dać Ci możliwość poprawienia tego, co robisz źle i rozwinięcia swoich mocnych stron. Powinieneś także przekazywać swoim pracownikom informację zwrotną na temat ich działań, podsumowując sukcesy i porażki. To bardzo zdrowa wymiana, która pomoże Twojej firmie się rozwijać. Dzięki temu nauczycie się od siebie nawzajem, by stawać się coraz lepszymi.
Jednak bez szczerości nic z tego nie wyjdzie. Musisz zachęcać swój zespół do dzielenia się z tobą konstruktywną krytyką i musisz odwzajemnić przysługę. Nikogo nie zranią, a tylko da ci miejsce na rozwój.
12. Wyznacz swoje cele
Wyznaczenie konkretnego celu bardzo motywuje do działania. Mogą być nawet małe, ale ważne jest, aby dążyć do ich spełnienia. Daje ogromną satysfakcję i motywuje do dalszej pracy. Wyznaczenie sobie celu pomoże Ci skoncentrować wszystkie swoje działania w jednym kierunku. W ten sposób nie będziesz błądził po omacku, a wszystkie Twoje działania będą dobrze przemyślane.
13. Ucz się na podstawie przeszłości
Ucz się na swoich błędach. Jako nowy menedżer nikt nie oczekuje, że od razu będziesz wiedział, co robić. Jednak ważne jest, abyś nie zniechęcił się i nie próbował się rozwijać. Możesz popełniać błędy, jednak ważne jest, abyś ich nie powtarzał. Wszystkie Twoje sukcesy i porażki pokazują, ile osiągnąłeś. Aby sobie pomóc, możesz od czasu do czasu podsumować swoją pracę. Wypisz sobie, co osiągnąłeś i nad czym jeszcze pracujesz. Pomyśl o alternatywnych ścieżkach realizacji celu.
Jeszcze nie jesteś menedżerem, ale marzysz o rozwoju kariery? O sposobach na awans w pracy dowiesz się TU.
Znalezienie się na nowym stanowisku nie zawsze jest łatwe, ale z dobrym nastawieniem i dużą motywacją będziesz w stanie odnieść sukces. Mamy nadzieję, że nasze wskazówki uczynią Cię najskuteczniejszymi menedżerami.
