As ideias surgem quando você menos espera - em uma caminhada, no banho, enquanto prepara o jantar ou escova os dentes. Você planeja cada passo de como dar vida às suas fantasias. No entanto, a ideia em si não é tudo – por melhor que seja, pode nem ser considerada se não for apresentada da forma correta. E aqui vem a pergunta - qual a melhor forma de compartilhar suas propostas? Como chamar a atenção do público o suficiente para que ele nos ouça do começo ao fim e entenda nossa mensagem?
O meio de comunicação mais popular é criar uma apresentação multimídia, por exemplo, em PowerPoint ou outro programa projetado para essa finalidade. Agora que você tem ideias para uma apresentação, o que vem a seguir? Como criar uma apresentação de negócios? Como se preparar para isso? Quais programas usar? Para obter as respostas a essas perguntas, preparamos uma compilação de 10 dicas que você pode achar muito úteis.
1. Defina claramente sua ideia de apresentação ou uma meta e cumpra-a
Ter uma ideia de apresentação não é suficiente, você também precisa definir uma meta que deseja comunicar a audiência. Muitas vezes, sob estresse, vagamos pelo assunto. Pulamos a mensagem mais importante e nos concentramos em detalhes desnecessários. É por isso que é uma boa ideia traçar um objetivo específico e claro logo no início e fazer com que cada passo da apresentação o mostre. Isso também dará ao espectador a chance de ficar por dentro o material apresentado e referir-se a partes específicas.
2. Destaque sua credibilidade
Como humanos, gostamos de saber com quem ou com o que estamos lidando. Uma breve apresentação de você no início pode deixar as pessoas mais dispostas a ouvi-lo. Conte a eles sobre o que você faz para ganhar a vida, suas experiências e seu sucessos. Desta forma, você também destacará sua credibilidade. Se você está se apresentando como um especialista em seu campo, você precisa defender isso de alguma forma. Além disso, o público ficará mais interessado se achar que você sabe do que está falando. Especialmente ao fazer uma apresentação de negócios, você deve ser levado a sério, então também é assim que você se cria.
3. Plano de apresentação
Também é essencial ter um plano de apresentação cuidadosamente pensado. Como você sabe, as pessoas se lembram melhor das informações apresentadas no início e no fim, então o que você transmite nesses momentos é crucial. É por isso que é uma boa ideia incluir uma introdução em sua apresentação, onde você terá as informações mais relevantes sobre o que você vai falar, incluindo seu objetivo.
Também é um bom passo inserir um índice para que o público saiba desde o início qual conteúdo você deseja compartilhar. Também é uma boa ideia lembrar do resumo, que deve ocorrer após as perguntas - esta é a hora de juntar tudo o que você falou em algumas frases resumidas, lembrar o público dos pontos mais importantes e agradecê-los por seu tempo.
4. Evite slides inteiros de texto
Enquanto ainda estava no ensino médio ou na faculdade, quantas vezes você se pegou cochilando ou imerso em seus pensamentos ouvindo um professor lendo um livro grosso e chato? Você não pode deixar que tal situação aconteça em sua apresentação. As pessoas perdem o interesse rapidamente, e um slide de texto completo pode resultar em interesse zero desde o início.
Lembre-se de que as informações no slide só devem resuma o que você tem a dizer ou apresente as informações mais importantes sobre o assunto. É muito mais provável que o destinatário ouça o que você tem a dizer se você transmitir seu conhecimento de maneira mais acessível, em vez de sobrecarregá-lo com parágrafos de texto.
5. Mantenha contato com o público
Uma conversa sempre parece mais agradável quando o destinatário mantém contato visual com você. Funciona nos dois sentidos. Ao apresentar, é melhor olhar para seu público para que eles sintam que suas palavras são direcionadas a eles, não à sua folha de anotações. Falando em anotações, é uma boa ideia ter eles, mas mais na forma de pontos-chave, você precisa abordar em sua apresentação.
Também não se trata de aprender o texto inteiro de cor. É melhor contar a história com suas próprias palavras, pois isso dá ao seu discurso um tom mais natural e descontraído. Manter contato com seu público lhe dá uma chance melhor de ser ouvido. Você deve prestar atenção a eles, e também é uma boa ideia fazer perguntas retóricas aparentemente direcionadas - eles ficarão alertas e não afundarão em suas reflexões.
6. Apenas testar não é suficiente
O minimalismo é importante, mas lembre-se de que você também precisa atrair a atenção do seu público. Muitas vezes, uma imagem - em boa qualidade, é claro - pode ser melhor do que o próprio título do slide. Isso interessará o destinatário e atrairá sua atenção. Vários tipos de gráficos e infográficos também podem ser uma boa adição, mas os gráficos devem ser claros e compreensíveis. Quanto ao esquema de cores da apresentação - cores suaves e calmas, é melhor se concentrar em algumas cores principais, possivelmente seus tons.
Vários tipos de apresentação modelos podem ser úteis para isso. Você pode encontrar muitos modelos de apresentação de negócios que cuidarão do lado estético da apresentação. Sugestões prontas podem ser encontradas em programas para criação de apresentações. A maioria das pessoas cria sua apresentação no PowerPoint, é um programa muito agradável e fácil de usar. Outros sites conhecidos são Prezi, apresentações do Google e Canva. A estética da execução é um grande passo para a recepção positiva da sua ideia.
7. Não distraia a atenção com enfeites desnecessários
O conteúdo que você deseja transmitir e um modelo adequadamente escolhido geralmente são suficientes, mas efeitos e transições de slides não devem ser completamente excluídos . Lembre-se de que um excesso deles pode levar à distração ou irritação do espectador. É por isso que, com efeitos ou outros enfeites, é uma boa ideia mantê-los com moderação e não sujar o slide inteiro com eles. Você deve considerar destacar os pontos mais importantes de sua apresentação para garantir que o destinatário preste atenção a eles.
8. Mantenha a consistência
Já apresentamos muitas dicas sobre como fazer uma apresentação profissional de negócios. Outra é a consistência. Toda a apresentação deve ter um elemento comum que caracterize cada slide. Pode ser uma barra da mesma cor, uma figura geométrica - um sinal distintivo que mostra que nosso trabalho é um todo. Quando cada slide parece diferente, pode parecer pouco profissional e preparado descuidadamente, por isso é bom manter uma chave fixa. Uma vantagem adicional é usar o mesmo tipo de fonte, que é fácil de ler. A consistência tem um efeito positivo na estética de nossa apresentação e a torna agradável de se ver.
9. Espaço para fazer perguntas
Após apresentar sua proposta ou ideia, você deve dar ao público tempo e espaço para fazer perguntas. Você deve estar preparado para isso e tentar responder da forma mais clara possível. Esclareça as ambiguidades e seja específico.
10. Confiança é a chave para o sucesso
Entrando em uma sala cheia de pessoas esperando por sua apresentação, é difícil não demonstrar estresse. No entanto, vale a pena inovar, colocar seu melhor sorriso no rosto e surpreender seu público com confiança e energia positiva. É melhor ouvir uma pessoa que parece saber o que está dizendo e por que eles estão dizendo isso. Também é bom ter uma noção do tipo de público com o qual você está lidando - você pode incluir algumas piadas em seu discurso ou definir um tom em sua apresentação que se adeque ao ambiente. Mas o mais importante de tudo é ser confiante em si mesmo e sobre o que você está falando.
Esperamos que os conselhos que reunimos tenham respondido à sua pergunta: sobre como criar uma apresentação de negócios, e ajudará você a criar um no futuro.
