Uma fatura é um documento que confirma o fato de uma venda. Embora em muitos países possa ser emitido para um indivíduo, é mais frequentemente encontrado como confirmação de transações B2B. A fatura também deve especificar os itens que foram vendidos. As faturas são sempre emitidas pela empresa que vende as mercadorias. Geralmente é feito pelos funcionários ou proprietários da empresa, mas é importante lembrar que a pessoa que emite a nota fiscal deve estar autorizada a fazê-lo.
O que a fatura deve conter?
Para que uma fatura seja um documento legal, ela deve conter dados específicos. Ao mesmo tempo, dentro da União Europeia e provavelmente também fora dela, a aparência do documento não é especificada. É simplesmente que todas as informações devem ser legíveis. Aqui está uma lista de elementos necessários:
- Fatura do Word / Nota fiscal
- Data da fatura
- Nome e número de identificação do vendedor e do comprador (número de IVA)
- Valores e taxas de impostos
- Quantidade de itens/serviços
- Preços unitários, preço total
- Moeda
- Detalhes do pagamento
Como emitir uma fatura?
Se você vendeu um produto ou serviço, é hora de emitir uma fatura. Para fazer isso, você pode usar várias opções, como um programa de faturamento, preencher um modelo gratuito ou criar sua própria fatura. Tudo o que você precisa é de um programa de escritório, como o Microsoft Word ou o Google docs. Em alguns países, a assinatura da pessoa que emite o documento também é exigida para reduzir o risco de falsificação.
Tipos de faturas
As empresas realizam várias transações, portanto, são necessários diferentes tipos de documentos. Para isso, são utilizadas diferentes variantes de faturas. Estes incluem, por exemplo:
- Fatura com imposto (IVA), que é um documento emitido para transações padrão entre 2 empresas do mesmo país . É usado com mais frequência.
- Fatura de pré-pagamento, utilizada em situações em que o comerciante paga parte do valor do pedido antes e parte após o recebimento da mercadoria . É muito útil para pedidos processados por um longo período de tempo, pois aumenta o fluxo de caixa do vendedor.
- Fatura simplificada. As faturas simplificadas foram introduzidas na União Europeia. Se o valor da transação for inferior a 100 euros, é permitida a emissão de recibo contendo o número de identificação da empresa que efetua a compra.
- Re-faturamento é encontrado principalmente em aluguéis de imóveis. Se uma empresa compra um produto apenas para depois vendê-lo a outra empresa pelo mesmo preço (embora nem sempre), ela pode emitir novas faturas. Geralmente são contas de luz, água e coleta de lixo.
- Fatura internacional é um documento emitido quando os contratantes são de países diferentes. É muito importante quando o vendedor é contribuinte do IVA, pois essas faturas não são tributáveis. O IVA é pago pelo comprador.
- Fatura sem IVA- algumas empresas, por algum motivo, não pagam IVA. As faturas que eles emitem não o contêm, o que é bastante lógico. Uma fatura sem IVA deve indicar por que não é tributada.
- Fatura para um indivíduo- Em muitos países, um indivíduo tem o direito de solicitar uma fatura como comprovante de venda. Parece muito com uma fatura normal e é basicamente um substituto para um recibo, mas contém mais detalhes.
- Fatura pro forma na verdade, não é uma fatura, porque não é um documento de acordo com a lei. Um pró-forma é um rascunho de fatura e pode ser usado como uma oferta.
- fatura resumida é uma solução usada em situações em que as empresas trabalham juntas por um longo tempo e o fornecedor entrega mercadorias ou serviços várias vezes ao mês. Em vez de emitir uma fatura todas as vezes, é possível simplesmente emitir uma fatura de vez em quando.
Modelo de fatura
Se você leu o artigo sobre planilhas de orçamento, você deve se lembrar que o Microsoft Office oferece muitos modelos prontos. O mesmo vale para as faturas. Alguns deles são projetados para uso no Word, enquanto outros são projetados para Excel. Em nossa opinião, o melhor modelo de fatura gratuito é "fatura de vendas - design azul simples". Você pode até colar seu logotipo!
