Yürürken, duşta, akşam yemeği pişirirken veya dişlerinizi fırçalarken, fikirler en beklemediğiniz anda ortaya çıkar. Fantezilerinizi nasıl hayata geçireceğinizin her adımını planlıyorsunuz. Ancak, fikrin kendisi her şey değildir - ne kadar iyi olursa olsun, doğru şekilde sunulmadığında dikkate alınmayabilir bile. Ve işte soru geliyor - tekliflerinizi en iyi nasıl paylaşabilirsiniz? Kitlenin dikkatini baştan sona dinlemeleri ve mesajımızı anlamaları için nasıl yeterince çekebiliriz?
En popüler iletişim araçları örneğin PowerPoint'te veya bu amaç için tasarlanmış başka bir programda bir multimedya sunumu oluşturmaktır. Artık bir sunum için fikirleriniz olduğuna göre, sırada ne var? Bir iş sunumu nasıl oluşturulur? Bunun için nasıl hazırlanmalı? Hangi programları kullanmalı? Bu soruların yanıtlarını almak için çok yararlı bulabileceğiniz 10 ipucundan oluşan bir derleme hazırladık.
1. Sunum fikrinizi veya hedefinizi net bir şekilde tanımlayın ve ona bağlı kalın
Bir sunum fikrine sahip olmak yeterli değildir, ayrıca iletişim kurmak istediğiniz bir hedef belirlemeniz gerekir. seyirci. Sık sık stres altında, konunun etrafında dolaşıyoruz. En önemli mesajı atlıyoruz ve gereksiz ayrıntılara odaklanıyoruz. İşte bu nedenle, en başta belirli ve net bir hedef belirlemek ve sunumun her adımında bunu göstermek iyi bir fikirdir. Bu, aynı zamanda izleyiciye her şeyin üstünde kalma şansı verecektir. sunulan materyal ve belirli bölümlere bakın.
2. Güvenilirliğinizi vurgulayın
İnsanlar olarak, kiminle veya neyle uğraştığımızı bilmek isteriz. Başlangıçta kendinizi kısaca tanıtmanız, insanların sizi dinlemeye daha istekli olmasını sağlayabilir. Onlara geçiminizi sağlamak için ne yaptığınızı, deneyimlerinizi ve başarılar. Bu şekilde güvenilirliğinizi de vurgulayacaksınız. Kendinizi alanınızda bir uzman olarak tanıtıyorsanız, bunun için bir şekilde dava açmanız gerekir. Ayrıca, ne hakkında konuştuğunuzu bildiğinizi düşünürlerse dinleyiciler daha fazla ilgilenecektir. Özellikle bir iş sunumu yaparken ciddiye alınmanız gerekir, dolayısıyla kendinizi de böyle yaratırsınız.
3. Sunum planı
Ayrıca dikkatlice düşünülmüş bir sunum planına sahip olmak çok önemlidir. Bildiğiniz gibi, insanlar sunulan bilgileri en iyi hatırlar. başında ve sonunda, bu yüzden bu anlarda ne ilettiğiniz çok önemlidir. Bu nedenle, amacınız da dahil olmak üzere ne hakkında konuşacağınızla ilgili en alakalı bilgilere sahip olacağınız sunumunuza bir giriş eklemek iyi bir fikirdir.
İzleyicilerin en başından hangi içeriği paylaşmak istediğinizi bilmeleri için bir içindekiler tablosu eklemek de iyi bir adımdır. Sorulardan sonra yer alması gereken özeti hatırlamak da iyi bir fikirdir - bu, konuştuğunuz her şeyi birkaç özet cümlede bir araya getirme, izleyicilere en önemli noktaları hatırlatma ve onlara teşekkür etme zamanıdır. onların zamanı.
4. Tam metin slaytlarından kaçının
Hâlâ lisede veya üniversitedeyken, bir profesörün bir ders kitabını okuduğunu dinlerken kendinizi kaç kez uyuklarken veya düşüncelere dalmış halde buldunuz? kalın, sıkıcı ders kitabı? Sunumunuzda böyle bir durumun olmasına izin veremezsiniz. İnsanlar hızla ilgilerini kaybederler ve tam metin bir slayt en baştan sıfır ilgiyle sonuçlanabilir.
Slayttaki bilgilerin yalnızca olması gerektiğini unutmayın. söylemek zorunda olduklarınızı özetleyin veya konuyla ilgili en önemli bilgileri sunun. Bilginizi onları boğmak yerine daha erişilebilir bir şekilde aktarırsanız, alıcının söyleyeceklerinizi dinlemesi çok daha olasıdır. metin paragrafları.
5. Hedef kitleyle teması sürdürün
Alıcı sizinle göz teması kurduğunda bir konuşma her zaman daha keyifli görünür. Her iki şekilde de işe yarar - sunum yaparken, sözcüklerinizin notlarınıza değil onlara yönlendirildiğini hissetmeleri için dinleyicilerinize bakmak en iyisidir. Notlardan bahsetmişken - şuna sahip olmak iyi bir fikirdir. bunları sunmanız gerekir, ancak daha çok anahtar noktalar biçiminde sunmanız gerekir.
Metnin tamamını ezbere öğrenmekle de ilgili değil. Hikayeyi kendi kelimelerinizle anlatmak en iyisidir, konuşmanıza daha doğal ve rahat bir ton verir. Kitlenizle teması sürdürmek, duyulmanız için size daha iyi bir şans verir. Onlara dikkat etmelisiniz ve ayrıca yönlendirilmiş gibi görünen retorik sorular sormak da iyi bir fikirdir - daha sonra tetikte kalacaklar ve derin düşüncelere dalmayacaklar.
6. Tek başına test etmek yeterli değildir
Minimalizm önemlidir, ancak kitlenizin de dikkatini çekmeniz gerektiğini unutmayın. Çoğu zaman bir resim - elbette iyi kalitede - slayt başlığının kendisinden daha iyi olabilir. Bu, alıcının ilgisini çekecek ve dikkatini çekecektir. Çeşitli türlerde çizelgeler ve infografikler de hoş bir ek olabilir, ancak çizelgeler açık ve anlaşılır olmalıdır. Sunumun renk şemasına gelince - hafif, sakin renkler, önde gelen birkaç renge, muhtemelen onların gölgelerine odaklanmak en iyisidir.
Çeşitli sunum türleri şablonlar bunun için yardımcı olabilir. Sunumun estetik tarafıyla ilgilenecek birçok iş sunumu şablonu bulabilirsiniz. Sunum oluşturma programlarında hazır öneriler bulunabilir. Çoğu kişi sunumunu PowerPoint'te oluşturur, çok hoş ve kullanımı kolay bir programdır. Diğer iyi bilinen siteler, Prezi, Google sunumları ve Canva'dır. Uygulama estetiği, fikrinizin olumlu bir şekilde karşılanabilmesi için büyük bir adımdır.
7. Gereksiz süslemelerle dikkati dağıtmayın
İletmek istediğiniz içerik ve uygun şekilde seçilmiş bir şablon genellikle yeterlidir, ancak efektler ve slayt geçişleri tamamen dışlanmamalıdır. . Fazlasının izleyicinin dikkatinin dağılmasına veya rahatsız olmasına yol açabileceğini unutmayın. Bu nedenle, efektler veya diğer süslemelerle, bunları ölçülü tutmak ve tüm slaydı bunlarla kirletmemek iyi bir fikirdir. Alıcının bunlara dikkat etmesini sağlamak için sunumunuzun en önemli noktalarını vurgulamayı düşünmelisiniz.
8. Tutarlı tutun
Profesyonel bir iş sunumunun nasıl yapılacağına ilişkin birçok ipucunu zaten sunmuştuk. Bir diğeri ise tutarlılıktır. Sunumun tamamı, her slaydı karakterize eden ortak bir öğeye sahip olmalıdır. Bu, aynı renkte bir çubuk, geometrik bir şekil olabilir - işimizin bir bütün olduğunu gösteren ayırt edici bir işaret. Her slayt farklı göründüğünde profesyonellikten uzak ve özensiz hazırlanmış görünebilir, bu nedenle sabit bir tuşa bağlı kalmak iyidir. Ek bir avantaj, okunması kolay olan aynı yazı tipini kullanmaktır. Tutarlılık, sunumumuzun estetiği üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir ve bakmayı keyifli hale getirir.
9. Soru sormak için yer
Teklifinizi veya fikrinizi sunduktan sonra, izleyicilere size soru sormaları için zaman ve alan vermelisiniz. Buna hazırlıklı olmalı ve mümkün olduğunca açık bir şekilde cevap vermeye çalışmalısınız. Belirsizlikleri netleştirin ve net olun.
</center >10. Başarının anahtarı güvendir
Sunumunuzu bekleyen insanlarla dolu bir odaya girerken, stres göstermemek elde değil. Ancak, yüzünüzü en iyi şekilde gülümseterek, ve hedef kitlenizi kendine güven ve pozitif enerjiyle şaşırtmaya değer. Ne dediğini biliyormuş gibi görünen ve ne dediğini biliyormuş gibi görünen birini dinlemek daha iyidir. neden söylüyorlar. Ne tür bir kitleyle uğraştığınızı anlamak da iyidir - konuşmanıza bazı şakalar ekleyebilir veya sunumunuzda ortama uygun bir ton ayarlayabilirsiniz. Ancak en önemlisi kendinize güvenmenizdir</a > ve neden bahsettiğiniz.
Topladığımız tavsiyelerin sorunuzu yanıtladığını umuyoruz: bir iş sunumunun nasıl oluşturulacağı, ve gelecekte bir tane oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
