A veces, si se presenta la oportunidad, vale la pena considerar evitar algunos de los costos que conlleva el funcionamiento de un negocio. La creación de tarjetas de presentación es uno de esos casos en los que debería considerar tomar medidas por su cuenta. Si quieres crear tarjetas de presentación económicas, quizás te interese aprender a crearlas en la comodidad de tu hogar. Por supuesto, esto requiere más trabajo y esfuerzo que entregar el proyecto a un especialista, pero puede tener control total sobre la apariencia y los costos en los que incurre. En este artículo, aprenderá la respuesta a la pregunta "¿cómo hacer mis propias tarjetas de presentación?".
¿Qué son las tarjetas de presentación y ¿para qué se utilizan?
Las tarjetas de visita contienen la información más importante sobre la empresa o persona. Por lo general, es el nombre de la empresa, el logotipo y la información de contacto. Al ir a una reunión de negocios o a un lugar donde pueda conocer a clientes potenciales u otras personas interesadas en su empresa, las tarjetas de presentación pueden ser de gran ayuda. Se utilizan para intercambios formales entre personas de la misma industria o para entregar a otras personas interesadas en su empresa como un recordatorio posterior sobre usted.
¿Cómo diseñar sus propias tarjetas de presentación?
1. Diseñe tarjetas de presentación: haga un proyecto
El primer paso y el más crucial es idear y crear el diseño de su tarjeta de presentación. Puedes dejar volar tu imaginación aquí y divertirte mucho haciéndolo. Si no eres una de las personas creativas, no te preocupes. Puede encontrar muchos tutoriales grabados por especialistas en Internet para ayudarlo a despertar su inspiración.
Logotipo
Un logotipo es un elemento básico que toda empresa, incluso pequeño, y los empresarios individuales tiene. Es una buena idea incluir un logotipo en el diseño de su tarjeta de presentación. De esta manera, tendrá la oportunidad de crear su identidad de marca y el logotipo en sí será reconocible. El logotipo en sí debe ser simple y sin demasiadas peculiaridades. Muy a menudo, menos es más, así que apuesta por el minimalismo.
Información sobre la empresa
Necesita hacer una selección de la información sobre su empresa o usted mismo que desea incluir en sus tarjetas de visita. Los más importantes son:
- Nombre: su nombre completo y apellido le hacen aparecer a los ojos del destinatario como una persona, no como una empresa completa. Trate de evitar apodos y abreviaturas mientras se esfuerza por lograr un efecto profesional.
- Nombre de la empresa: su nombre debe estar asociado con un lugar específico. La tarjeta de visita sirve para que los destinatarios recuerden el nombre de su empresa.
- Título del puesto: debe indicar claramente qué hace su empresa y qué servicios puede ofrecer. Utilice palabras sencillas y comprensibles para que nadie tenga problemas para descifrar su profesión.
- Información de contacto: la información de contacto también es muy importante. Debe incluir su número de teléfono, correo electrónico, dirección de la empresa, enlace del sitio web y cuentas de redes sociales (si las tiene).
Si todavía tiene espacio libre, vale la pena pensar en elementos adicionales que puede agregar al diseño de su tarjeta de presentación. Este podría ser el eslogan de su empresa, un código QR que redirige al destinatario directamente a su sitio web u otros adornos adicionales.
Forma y tamaño de las tarjetas
Debe decidir en qué tamaño y forma desea diseñar su tarjeta de presentación. Por ejemplo, en los Estados Unidos, el tamaño estándar para empresas tarjetas es de 3,5 pulgadas por 2 pulgadas en forma rectangular. Sería una buena idea quedarse con las dimensiones básicas porque muchas de las plantillas de tarjetas de presentación en línea tienen ese tamaño. Sin embargo, no dejes que eso limite tu imaginación. Si tiene una idea para una tarjeta de presentación inusual y memorable, hágala.
Colores y fuente
Pasando a la parte estética del diseño, debe elegir los colores de sus tarjetas de presentación de la manera correcta. La sombra también es importante, ya que por lo general los colores oscuros y tenues se seleccionan para negocios serios y profesionales, por ejemplo, despachos de abogados y de contabilidad. Por otro lado, los colores brillantes y alegres son más adecuados para negocios divertidos e informales.
También debe elegir la fuente con prudencia, ya que debe ser legible , pero también elegante e interesante. La fuente debe ser fácil de leer, sin adornos innecesarios ni colores extravagantes.
Adornos
Es recomendable seguir el minimalismo a la hora de decorar tus tarjetas de visita. Una vez que haya elegido un color dominante, puede agregar varios adornos, como figuras geométricas, en tonos de ese color. Hay muchas plantillas de tarjetas de presentación, en las que tiene diseños listos para usar y sugerencias interesantes.
2. Elija el programa que usará
Hay muchos sitios web y programas adaptados para crear presentaciones, gráficos, carteles y tarjetas de presentación. Junto con una gran cantidad de fuentes, gráficos y diseños para elegir, también puede encontrar allí plantillas que harán que el proceso de hacer sus tarjetas de presentación sea mucho más fácil. Elija uno que mejor se adapte a sus requisitos y habilidades, y ciertamente no se arrepentirá.
3. Elige el papel
El papel de buena calidad es la base de una tarjeta de visita. El grosor estándar de una tarjeta de presentación es de 14 pt, y ese es el que manejará su impresora doméstica. También debe elegir el color de su papel. Recomendamos ceñirse a los colores claros, como el blanco o el crema, porque es posible que no pueda ver la impresión en uno oscuro. Finalmente, piense en agregar una superficie brillante o mate. El primero irá mejor con tarjetas coloridas, y el segundo con colores más apagados. Si su papel no se cortará previamente en pedazos fáciles de pelar, vale la pena invertir en un cortador de papel, para que sus tarjetas de presentación tengan bordes suaves y agradables.
4. Imprima sus tarjetas de presentación en casa
Lo primero que debe hacer es verificar si su impresora puede manejar esa tarea. El siguiente paso es imprimir una tirada de prueba en papel común para asegurarse de que su diseño se vea bien y que la tinta tenga los colores correctos. Intente imprimir en lotes, en lugar de imprimir todo a la vez. Esto evitará que las hojas se peguen o se queden sin tinta.
Programas que puede usar
1. Canva
Canva es un programa muy sencillo e intuitivo para crear varios tipos de proyectos. Está disponible en una versión gratuita y una versión premium, que desbloquea muchos elementos y opciones adicionales. Está principalmente dedicado a aficionados sin muchos conocimientos gráficos. Hay muchas plantillas de tarjetas de visita ya preparadas, que pueden ser la base de su proyecto. Allí puede elegir entre miles de íconos, gráficos, imágenes, fuentes y otros complementos, lo que hace que su tarjeta de presentación sea única.
2. Microsoft Word
Word suele estar asociado con documentos de texto, pero eso no significa que no tenga más opciones. Viene con muchas plantillas de tarjetas de presentación que pueden resultarle muy útiles. Desafortunadamente, debe tener una suscripción a Microsoft Office para usarlo, pero vale la pena la inversión.
3. Adobe Express
Adobe Express es como una versión mucho más sencilla de Photoshop. Esta aplicación de Adobe Creative Cloud te dará acceso a una gran cantidad de formas de crear todo tipo de gráficos, folletos, logotipos y mucho más. Hay una opción gratuita donde puedes encontrar una gran cantidad de plantillas para usar en tu proyecto.
Tarjetas de presentación electrónicas versus tarjetas de presentación impresas
Hoy en día, los desarrollos tecnológicos nos permiten desarrollar nuestro negocio mucho en el mundo virtual. Cada vez son más los empresarios que optan por utilizar tarjetas de visita electrónicas en lugar de las tradicionales. Como todo, por supuesto, esta solución tiene sus pros y sus contras.
Las tarjetas de visita impresas le dan un toque más personal. Cuando intercambia tarjetas de presentación con alguien, no lo hace solo para intercambiar datos y sonrisas, sino para construir una conexión personal y una base de clientes leales. Además, al elegir esta opción, tienes muchas más oportunidades de ser creativo. Si está impreso, puede tener cualquier forma, tamaño y color que se te ocurra. Y otra cosa muy importante es la primera impresión. Las tarjetas de presentación impresas atraen inmediatamente la atención de su interlocutor y le dejan algo por lo que puede recordarlo.
Mirando las desventajas, aquí debe tener en cuenta cuenta el costo de diseño e impresión, la dificultad de actualizar la información y, lamentablemente, la cantidad limitada de espacio que puede no permitirnos agregar toda la información sobre nuestra empresa.
Las tarjetas de visita virtuales están diseñadas para compartir rápidamente la información más importante sobre una empresa en forma de archivo PDF, por correo electrónico, mensaje de texto o redes sociales. Sus ventajas incluyen que son fáciles para diseñar, editar y cargar, y no hay necesidad de gastar dinero para imprimirlos. Puede mejorar su tarjeta de presentación haciéndola interactiva y agregándole varios efectos de sonido o visuales. Desafortunadamente, esta solución es mucho menos personal y no se establece contacto con el destinatario. Además, una persona que recibe tarjetas de presentación virtuales por correo puede perderlas fácilmente en una ráfaga de múltiples mensajes.
La mejor solución sería elegir ambos opciones, principalmente porque se complementan entre sí. Esto no genera costos adicionales y puede ser más atractivo visualmente y oportuno. No vale la pena limitarse a una opción porque ambas se asocian con resultados fantásticos.
Hacer tarjetas de presentación en casa
Es posible crear tarjetas de visita en casa. Sin embargo, debe pensar detenidamente si su equipo tiene la calidad suficiente para asumir este desafío. Si tuviera que comprar uno nuevo, sería más rentable que acudir a un especialista para diseñarlos e imprimirlos. Aún así, es una alternativa económica que, además, te permite tener control total sobre el proyecto y tal vez sentir un poco de diversión en el proceso.
Esperamos que gracias a este artículo ya aprendiste la respuesta a la pregunta “cómo hacer mis propias tarjetas de presentación” y podrás asumir este desafío por tu cuenta.
