Kiedyś praca w domu wydawała nam się czymś nieosiągalnym, niedostępnym. Jako społeczeństwo post-covidowe zaakceptowaliśmy ten model pracy i próbując się do niego przyzwyczaić, staramy się znaleźć wskazówki dotyczące pracy w domu. Większość firm oferuje swoim pracownikom wybór pomiędzy pracą w biurze lub w domu, niektóre wręcz narzucają taki system odgórnie. Praca w domu wydaje się wygodna i łatwa, ale czy rzeczywiście taka jest? W domu czyhają pułapki, które wpływają na naszą efektywność. Oto wskazówki, jak pracować w domu, jak zmaksymalizować wyniki!
Zaplanuj swój dzień
Zaplanuj swój dzień z Kalendarzem Google! Istnieje wiele opcji. Staraj się pracować codziennie w standardowych godzinach. Nie musisz wstawać z łóżka o świcie, ale postaraj się zacząć tak, aby nie zmarnować reszty dnia na dokończenie zadań postawionych na dany dzień. Pomóc w tym może lista kontrolna, najlepiej pod ręką, aby móc zobaczyć, ile jeszcze zostało do zrobienia, i nie odkładać pracy w nieskończoność. Jeśli dokładnie zaplanujesz swój dzień, unikniesz wpadnięcia w wir pracy, przez co przestaniesz oddzielać pracę od czasu wolnego – to jedna z najważniejszych wskazówek dotyczących pracy w domu.
Zaplanuj przerwy, nie rozpraszaj się
Najgorsze, co możesz zrobić, to robić kilkanaście rzeczy na raz. Pranie, sprzątanie, gotowanie, a w tle nowy serial Netflixa. Niepotrzebnie wydłużasz dzień pracy, rozpraszasz się, a o 17:00 widzisz, że masz jeszcze pełną listę zadań. Jak wspomniano powyżej, planowanie dnia pracy oznacza również planowanie przerw. Czasami zwykły spacer do kuchni na kawę i wyjście na balkon, aby zaczerpnąć świeżego powietrza, może zdziałać cuda, jeśli chodzi o produktywność w domu!
Wskazówki dotyczące pracy w domu – reaguj szybko
Nie odkładaj rozwiązywania problemów na później. Zapewnia to pewną płynność i brak zaległości. Otrzymałeś e-mail lub telefon od innego pracownika? Reaguj od razu, dzięki temu będziesz na bieżąco ze wszystkimi wydarzeniami i sytuacjami w firmie.
Organizacja miejsca pracy w pracy zdalnej
Jeśli jesteś freelancerem, pamiętaj, że zakup sprzętu potrzebnego do Twojej pracy spoczywa na Twoich barkach. W zależności od zawodu, to Ty najlepiej wiesz, jakiego sprzętu potrzebujesz. Do zwykłej pracy biurowej wystarczy po prostu mocny komputer, a nie grafik, gdzie wymagania są znacznie wyższe.
Jeśli nie mamy możliwości zapewnienia sobie wygodnego biurka i krzesła, powinniśmy nalegać na to u naszego pracodawcy. Zatrudniając nas w trybie home office, ma obowiązek zapewnić nam odpowiednie warunki pracy.
Składa się z wygodnego fotela, na którym będziemy mogli wygodnie pracować, nie szkodząc przy tym naszemu kręgosłupowi. Dodatkowo przestronny gabinet dostosowany do naszego wzrostu, umiejscowiony najlepiej przy oknie, z dostępem do światła dziennego. Bardzo ważna jest także możliwość utrzymania stałej temperatury w pomieszczeniu. Odpowiednia lampa do oświetlenia miejsca pracy, niezwykle istotna przy długiej pracy przed komputerem.
Jeśli chodzi o umieszczenie w domu, najlepiej w oddzielnym pomieszczeniu, a najlepiej nie w tym samym miejscu, w którym śpimy. Jeśli mamy w domu innych domowników, niezwykle istotne jest także oddzielenie się od nich na czas pracy. To wygoda, a także cisza i spokój oraz gwarancja braku rozproszeń.
Uporządkuj swoje narzędzia
Oprócz miejsca pracy i jego porządku, ważne jest zorganizowanie sprzętu i przestrzeni roboczej. Staraj się uporządkować wszystkie programy i systemy firmowe, których używasz na swoim urządzeniu. Oprócz tego warto zainstalować dowolne aplikacje, które pomogą Ci się skupić, uporządkować przychodzące powiadomienia.
Oprócz tego dokumenty masz w formie papierowej. Warto zaopatrzyć się w coś do picia i przekąskę, aby nie rozpraszać się pójściem do kuchni, gdzie mogą przebywać inni domownicy. Jeśli Twoja praca opiera się na rozmowach, spotkaniach, warto zaopatrzyć się w dobre słuchawki, najlepiej wygłuszające, zapewniające odpowiednią jakość dźwięku. Wskazówka: zainteresuj się ewentualnym dofinansowaniem ich przez swojego szefa.
Produktywna praca zgodnie z domowym dress codem
Pewnie zastanawiacie się, o co w tym wszystkim chodzi. Dom jest zazwyczaj naszym miejscem relaksu, do tego przyzwyczajony jest nasz mózg. Kiedy nasze odosobnienie nagle staje się miejscem pracy, może pojawić się problem. Oprócz organizacji miejsca pracy, to my jesteśmy ważni. Nie mówimy o przygotowaniach jak na rozdaniu Oscarów, po prostu kontynuuj poranną rutynę. Prysznic, strój, czasem makijaż. Praca w rozciągniętym dresie lub piżamie jest mniej efektywna. Oczywiście pozostaje to kwestią wyboru, jednak warto zastanowić się, czy nie chcemy zacierać granicy pomiędzy pracą a życiem osobistym. Jeśli nigdy nie myślałeś w ten sposób, warto to uwzględnić w naszej liście wskazówek dotyczących pracy zdalnej!!
Bądź w kontakcie ze swoim zespołem
Chociaż myślimy, że pracując w domu, jesteśmy na bezludnej wyspie. To wcale nie jest prawdą. Stały kontakt z zespołem jest niezwykle istotny w planowaniu dnia i wyznaczaniu granic. Dobrym pomysłem jest poinformowanie, w jakich godzinach jesteśmy dostępni i jakie są nasze obowiązki. Dzięki temu będziemy wiedzieć na kogo w zespole możemy liczyć, w przypadku spotkań on-line również będziemy lepiej poinformowani.
Wskazówki dotyczące pracy zdalnej mogą wydawać się banalne, jednak ciężko nam się do nich dostosować, gdy zaczynamy przygodę z home office. Kilka z przedstawionych przez nas zasad z pewnością może ułatwić życie, zmaksymalizować efekty pracy i nauczyć się, że w pracy zdalnej liczy się produktywność.
