Eskiden evden çalışmak bize ulaşılmaz, ulaşılmaz bir şey gibi geliyordu. Kovid sonrası toplum olarak bu çalışma modelini benimsedik ve alışmaya çalışırken evde çalışmanın ipuçlarını bulmaya çalışıyoruz. Çoğu şirket çalışanlarına ofiste veya evde çalışma arasında seçim yapma olanağı sunuyor, hatta bazıları böyle bir sistemi yukarıdan aşağıya dayatıyor. Evden çalışmak rahat ve kolay gibi görünüyor ama aslında öyle mi? Verimliliğimizi etkileyen, evde gizlenen tuzaklar var. İşte sonuçlarınızı nasıl en üst düzeye çıkaracağınıza dair evden çalışma ipuçları!
Gününüzü planlayın
Gününüzü Google Takvim ile planlayın! Birçok seçenek var. Her gün standart saatlerde çalışmaya çalışın. Şafak sökerken yataktan kalkmanıza gerek yok, ancak günün geri kalanını o gün için belirlenen görevleri tamamlayarak boşa harcamayacak şekilde başlamaya çalışın. Tercihen her zaman göz önünde olacak şekilde bir kontrol listesi bu konuda yardımcı olabilir, böylece hala ne kadar yapmanız gerektiğini görebilir ve işi süresiz olarak ertelemek zorunda kalmazsınız. Gününüzü dikkatli bir şekilde planlarsanız, evde çalışmanın en önemli ipuçlarından biri olan iş ile boş zamanları ayırmayı bırakan iş fırtınasına kapılmaktan kaçınırsınız.
Molaları planlayın, dikkatinizi dağıtmayın
Yapabileceğiniz en kötü şey aynı anda bir düzine şey yapmaktır. Çamaşırhane, temizlik, yemek pişirme, arka planda yeni bir Netflix dizisi. İş gününüzü gereksiz yere uzatıyorsunuz, dikkatiniz dağılıyor ve saat 17.00'de hala dolu bir görev listenizin olduğunu görüyorsunuz. Yukarıda da bahsettiğimiz gibi iş gününüzü planlamak aynı zamanda molalarınızı da planlamak anlamına gelir. Bazen kahve içmek için mutfağa gitmek ve temiz hava almak için balkona gitmek, evden çalışmak için harikalar yaratabilir!
Evden çalışma ipuçları: Hızlı tepki verin
Sorunları çözmeyi daha sonraya ertelemeyin. Bu, bir tür akışkanlık sağlar ve birikme olmamasını sağlar. Başka bir çalışandan e-posta veya telefon görüşmesi mi aldınız? Hemen yanıt verin, böylece şirketteki tüm olay ve durumlardan haberdar olursunuz.
Uzaktan çalışmada işyeri organizasyonu
Serbest çalışıyorsanız, işiniz için ihtiyaç duyduğunuz ekipmanı satın almanın omuzlarınızda olduğunu unutmayın. Mesleğinize göre hangi ekipmana ihtiyacınız olduğunu en iyi bilen sizsiniz. Sıradan ofis işleri yalnızca güçlü bir bilgisayar gerektirir; gereksinimlerin çok daha yüksek olduğu grafik tasarımcılarda ise durum böyle değildir.
Kendimize rahat bir masa ve sandalye sağlama imkanımız yoksa işverenimizden ısrarla talep etmeliyiz. Bizi home office olarak çalıştırdığında bize uygun çalışma koşullarını sağlamakla yükümlü.
Omurgamıza zarar vermeden rahatça çalışabileceğimiz rahat bir sandalyeden oluşur. Ayrıca boyumuza uygun, tercihen pencere kenarına yerleştirilmiş, gün ışığı alan ferah bir ofisimiz var. Sabit bir oda sıcaklığını muhafaza edebilme yeteneği de çok önemlidir. Çalışma alanını aydınlatmak için uygun bir lamba, bilgisayar başında uzun süre çalışmak için inanılmaz derecede önemli.
Eve yerleştirmeye gelince, tercihen ayrı bir oda, tercihen uyuduğumuz yerle aynı yer değil. Eğer evde başka üyelerimiz varsa, çalışma süresince onlardan ayrı kalmak da son derece önemlidir. Bu hem bir rahatlık, hem huzur ve sessizlik, hem de dikkatin dağılmasına karşı bir garantidir.
Aletlerinizi sırayla alın
Çalışma alanınızın ve düzeninin yanı sıra, ekipmanlarınızı ve çalışma alanınızı da organize etmeniz önemlidir. Cihazınızda kullandığınız tüm programlarınızı veya şirket sistemlerinizi düzenli tutmaya çalışın. Buna ek olarak, odaklanmanıza ve gelen bildirimleri düzenlemenize yardımcı olacak uygulamaları yüklemek de iyi bir fikirdir.
Buna ek olarak kağıt ortamında elinizde bulunan belgeler. İçecek ve atıştıracak bir şeyler stoklamak iyi bir fikirdir, böylece diğer ev üyelerinin olabileceği mutfağa giderek dikkatinizin dağılmasına izin vermezsiniz. Çalışmanız sohbetlere, toplantılara dayanıyorsa, iyi kulaklıklar, tercihen yeterli ses kalitesi sağlayan gürültü önleyici kulaklıklar almaya değer. İpucu: Bunların muhtemelen patronunuz tarafından sübvanse edilmesiyle ilgilenin.
Ev kıyafeti kuralından üretken çalışma
Muhtemelen bunun neyle ilgili olduğunu merak ediyorsunuz. Ev genellikle dinlendiğimiz yerdir, beynimiz buna alışkındır. İnziva yerimiz aniden çalışılacak bir yer haline geldiğinde bir sorun ortaya çıkabilir. İşyerini düzenlemenin yanı sıra önemli olan biziz. Akademi Ödülleri'ndeki gibi hazırlanmaktan bahsetmiyoruz, sadece sabah rutininizi sürdürün. Bir duş, bir kıyafet, bazen de makyaj. Uzatılmış bir eşofman veya pijamayla çalışmak daha az etkilidir. Elbette bu bir tercih meselesi olmaya devam ediyor, ancak iş ile kişisel yaşam arasındaki çizgiyi bulanıklaştırmak isteyip istemediğinizi düşünmeye değer. Daha önce hiç bu şekilde düşünmediyseniz, uzaktan çalışma ipuçları listemizde bunu dikkate almaya değer!!
Ekibinizle iletişim halinde olun
Her ne kadar evden çalışmayı düşünsek de ıssız bir adadayız. Bu kesinlikle doğru değil. Ekibinizle sürekli iletişim halinde olmak, gününüzü planlamak ve sınırları belirlemek açısından son derece önemlidir. Hangi saatlerde müsait olduğumuzu ve sorumluluklarımızın neler olduğunu iletmek iyi bir fikirdir. Bu şekilde ekipte kime güvenebileceğimizi bileceğiz ve çevrimiçi toplantılarda daha fazla bilgi sahibi olacağız.
Uzaktan çalışmaya yönelik ipuçları oldukça önemsiz görünebilir ancak ev ofis maceramıza başladığımızda bunlara alışmakta zorlanıyoruz. Sunduğumuz kurallardan birkaçı kesinlikle hayatı kolaylaştırabilir, iş sonuçlarını en üst düzeye çıkarabilir ve uzaktan çalışmanın tamamen üretken olmakla ilgili olduğunu öğrenebilir.
